Privacyverklaring

Avond4daagse Uithoorn hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van onze website, webshop en/of deelname aan de Avond4daagse Uithoorn gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Avond4daagse Uithoorn
Boutenslaan 6, 1422 TH Uithoorn
06-46233409
KvK nr.64685500

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Leeftijd of geboortedatum (indien relevant voor deelname)
School- of groepsnaam
Betaalgegevens
Eventuele informatie die vrijwillig wordt verstrekt via contactformulieren of e-mail

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Verwerken van inschrijvingen voor de Avond4daagse
Verwerken van bestellingen via de webshop
Verzenden van bevestigingen en informatie
Organiseren en uitvoeren van het evenement
Financiële administratie
Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming van betrokkene
Gerechtvaardigd belang van de organisatie

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Financiële gegevens bewaren wij conform de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

Betalingsverwerking
Verzending van producten
Administratieve ondersteuning
Wettelijke verplichtingen

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien vereist.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken voor:

Goed functioneren van de website
Analyse van websitegebruik
Verbetering van gebruikerservaring

Indien wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Foto’s en media

Tijdens de Avond4daagse kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt voor promotionele en sfeerdoeleinden, bijvoorbeeld op de website of social media van de organisatie.

Indien u bezwaar heeft tegen publicatie van beeldmateriaal waarop u of uw kind herkenbaar is afgebeeld, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens.

10. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren
Uw gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevensoverdracht aan te vragen
Eerder gegeven toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactadres hieronder.

11. Klachten

Indien u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Avond4daagse Uithoorn

info@avond4daags-uithoorn.nl
06-46233409

13. Wijzigingen

Avond4daagse Uithoorn behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.o we are

www.avond4daagse-uithoorn.nl.